Specjalista ds.przygotowania inwestycji w Biurze Budżetu Obywatelskiego N6/2025

 DOŁĄCZ DO ZESPOŁU DYREKCJI ROZBUDOWY MIASTA GDAŃSKA!

Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska to jednostka odpowiedzialna za kluczowe inwestycje miejskie w Gdańsku. Od lat tworzymy infrastrukturę, która służy mieszkańcom - od dróg i mostów po przedszkola, szkoły, boiska, a nawet place zabaw. Modernizujemy chodniki, oświetlamy ulice i wspieramy projekty Budżetu Obywatelskiego oraz Rad Dzielnic. Każdego dnia działamy, aby Gdańsk stawał się coraz piękniejszy i bardziej funkcjonalny. Jeśli cenisz sobie pracę, która ma realny wpływ na życie mieszkańców i chcesz uczestniczyć w tym procesie, to właśnie Ciebie szukamy!

Dyrektor Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska ogłasza nabór na stanowisko:

                                                          Specjalista ds. przygotowania inwestycji w Biurze Budżetu Obywatelskiego

Zakres obowiązków:

• przeprowadzanie wizji lokalnej terenu i obiektu objętego zamierzeniem inwestycyjnym, w celu przygotowania materiałów do projektowania,
• uzyskanie niezbędnych do projektowania zadań materiałów wyjściowych decydujących o lokalizacji inwestycji,
• przygotowywanie wniosku o wszczęcie postępowania, ze szczególnym uwzględnieniem opisu przedmiotu zamówienia oraz niezbędnych dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia koniecznych do wszczęcia postępowania przez biuro zamówień publicznych,
• współpraca z jednostkami projektowymi w czasie opracowania poszczególnych etapów dokumentacji,
• inicjowanie niezbędnych narad, spotkań bądź konferencji w celu uzgodnień roboczych, niezbędnych dla kontynuowania prac projektowych,
• dokonywanie odbioru dokumentacji i sprawdzanie: kompletności opracowań, zgodnie z zakresem umowy i przedmiotem zamówienia, kompletności uzgodnień, zgodności z programem,
• wnioskowanie do biura finansowo - księgowego o naliczenie należności wynikających z tytułu nieterminowej i nienależytej realizacji umów przez wykonawców,
• sprawdzanie i zatwierdzanie faktur pod względem merytorycznym,
• przekazywanie dokumentacji do zatwierdzenia i uzyskania pozwolenia na budowę,
• organizowanie narad roboczych z zainteresowanymi komórkami celem przedstawienia zakresu rzeczowego i omówienia uwarunkowań realizacyjnych,
•  przekazywanie wykonawcom robót dokumentacji projektowej w terminach określonych przez biuro zamówień publicznych,
• przygotowywanie umów przyłączeniowych z gestorami sieci i podmiotami zewnętrznymi współfinansującymi przedsięwzięcia zlecane przez DRMG,
•  przygotowanie sprawozdań i informacji o przygotowaniu inwestycji,
•  bieżące monitorowanie statusu prowadzonych zadań, ze szczególnym uwzględnieniem powstałych opóźnień.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie lub wyższe techniczne (preferowane w zakresie architektury lub zagospodarowania przestrzennego),
• min. 2 letnie doświadczenie w przygotowaniu inwestycji
• znajomość przepisów branżowych (m.in. ustawa Prawo Budowlane, ustawy środowiskowe, pozostałe ustawy i rozporządzenia branżowe),
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office 365,
• sumienność i precyzja w wykonaniu zadań,
• wielozadaniowość,
• obywatelstwo polskie,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publiczny

Mile widziane:

• znajomość systemu EZD PUW (system elektronicznego zarządzania dokumentacją);
• mile widziane doświadczenie przy zadaniach inwestycyjnych (przygotowanie zadań, realizacja budów),
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej

       Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego i doskonalenia kompetencji.
• Premie kwartalne, trzynasta pensja oraz dodatki stażowe.
• Realny wpływ na jakość przestrzeni miejskiej.
• Elastyczne godziny pracy;
• Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie na życie, fundusz socjalny (dofinansowanie wypoczynku, "wczasy pod gruszą", świąteczne dodatki).
• Nowoczesne biuro z darmowym parkingiem.

Warunki pracy:

• Pełen etat: 40 godzin tygodniowo, w przypadku osób z niepełnosprawnościami zgodnie z odrębnymi przepisami
• Umowa na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością przedłużenia.
• Miejsce pracy: ul. Żaglowa 11, Gdańsk.

• Wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 22 maja 2023 r., w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

• W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w DRMG w Gdańsku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami przekroczył 6%.

Dołącz do nas!

Aby aplikować, prześlij swoje CV oraz wypełnione oświadczenie za pośrednictwem

formularza online,

osobiście (w Sekretariacie DRMG)

lub listownie na adres:

Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
z dopiskiem: „Rekrutacja: N 6/2025”.
Termin składania dokumentów: do 30.04.2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

 Wymagane dokumenty:

• CV,
• oświadczenie nr 1

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni wybrani kandydaci.

*) w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny. 

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku, na stronie internetowej Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska i na tablicy ogłoszeń Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy

 Klauzula informacyjna:

• Niniejszym na podstawie art. art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO) informujemy Państwa, że:

• Formularze, dokumenty rekrutacyjne oraz ich załączniki zawierają Państwa dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe itp.) w rozumieniu RODO.
• Administratorem tych danych osobowych jest Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańsk, ul. Żaglowa 11, 80 – 560 Gdańsk (dalej jako: DRMG), adres e – mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., nr tel.: 58 320 51 00.
• Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Dariusza Krekina adres e – mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., nr tel.: 58 722 89 27, który udzieli odpowiedzi na pytania i wątpliwości dotyczące przetwarzania przez DRMG danych osobowych.
• Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą, na wykorzystanie jej danych osobowych w prowadzonym procesie rekrutacyjnym lub – jeśli wyrażona zgoda to obejmuje, na wykorzystanie ich także w przyszłych procesach rekrutacyjnych (art. 9 ust. 2 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jednocześnie, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia w przywołanych procesach rekrutacyjnych.
• Złożona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Dane będą mogły być również przetwarzane niezależnie od wyrażonej zgody, w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
• Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko/funkcję, o którą ubiega się osoba, której dane dotyczą – a jeśli obejmuje to wyrażona zgoda, także na stanowiska/funkcje co do których proces rekrutacyjny może być prowadzony w przyszłości.
• Dane osobowe przetwarzane będą do zakończenia procesu rekrutacyjnego, o którym mowa w ust. 4, zaś w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych – nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od zakończenia przywołanego procesu rekrutacyjnego. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez czas dłuższy, jeśli wynika to z obowiązków nałożonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego (np. obowiązek archiwizacyjny) lub jest to niezbędne dla dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
• Przetwarzane przez DRMG dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych, jak również nie będą przedmiotem zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Dane te mogą być przekazywane tylko tym podmiotom, wobec których taki obowiązek przewidują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, jak również podmiotom świadczącym usługi na rzecz bieżącej działalności DRMG np. usługi informatyczne, księgowe itp.
• Każdy podmiot, którego dane osobowe przetwarza DRMG ma prawo żądać dostępu do tych danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania przez DRMG, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że dane te przetwarzane są w sposób nieprawidłowy.
• Jednocześnie informujemy, że w przypadku zaistnienia okoliczności skutkujących zmianą podstawy przetwarzania przez DRMG danych osobowych, treść powyższej klauzuli ulegnie zmianie, o czym DRMG niezwłocznie poinformuje.

• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że w DRMG obowiązuje PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH z dnia 17.09.2024.

Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszarów objętych Ustawą, w sposób opisany w pkt . 4 Procedury, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacji.

Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.drmg.gdansk.pl