Od Specjalisty do Starszego Specjalisty ds. Księgowości ( N3/2025)

Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska to jednostka odpowiedzialna za kluczowe inwestycje miejskie w Gdańsku. Od lat tworzymy infrastrukturę, która służy mieszkańcom - od dróg i mostów po przedszkola, szkoły, boiska, a nawet place zabaw. Modernizujemy chodniki, oświetlamy ulice i wspieramy projekty Budżetu Obywatelskiego oraz Rad Dzielnic. Każdego dnia działamy, aby Gdańsk stawał się coraz piękniejszy i bardziej funkcjonalny. Jeśli cenisz sobie pracę, która ma realny wpływ na życie mieszkańców i chcesz uczestniczyć w tym procesie, to właśnie Ciebie szukamy!

Dyrektor Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

                                    Od Specjalisty do Starszego Specjalisty ds. Księgowości

Zakres obowiązków:

• ewidencjonowanie faktur i innych dokumentów księgowych w ramach prowadzonych zadań inwestycyjnych,
• prowadzenie rejestrów vat niezbędnych do sporządzenia JPK_VAT,
• sporządzanie JPK_VAT,
• udział w optymalizacji procesu rozliczania podatku VAT,
• zapewnienie płynności i poprawności procesu rozliczania podatku VAT,
• terminowe zabezpieczenie środków finansowych, niezbędnych do uregulowania bieżących zobowiązań,
• terminowe regulowanie zobowiązań, wynikających z prawidłowo zatwierdzonych dokumentów księgowych,
• bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z aktualnym planem kont
  i polityką rachunkowości,
• systematyczne uzgadnianie analitycznych kont księgowych,
• analiza wydatków jednostki wg klasyfikacji budżetowej pod kątem zgodności
  z planem finansowym jednostki,
• udział przy sporządzaniu comiesięcznych sprawozdań Rb z wykonania planu wydatków budżetowych,
• sporządzanie informacji finansowych niezbędnych do rozliczania zakończonych zadań, w tym rozliczenia kosztów inwestycji,
• uzgodnienia kont analitycznych za dany rok obrachunkowy,
• sporządzanie przeksięgowań rocznych w analityce i w syntetyce w celu prawidłowego sporządzania bilansu.

Wymagania niezbędne:

 wykształcenie wyższe,

• 5 letni staż pracy,
• 3 lata udokumentowanego doświadczenia w księgowości na samodzielnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy o podatku od towarów i usług,
• obywatelstwo polskie,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość obsługi programu Symfonia lub innego klasy ERP,
• znajomość zasad księgowości budżetowej sektora finansów publicznych,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem inwestycji,
• umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• uczciwość, sumienność, rzetelność, dokładność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

       Oferujemy:

• umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i doskonalenia kompetencji,
• 13 pensja,
• dodatek stażowy,
• premie kwartalne,
• nagrody jubileuszowe,
• darmowy parking dla pracowników,
• przestronne i nowoczesne biuro,
• benefity (karta sportowa, ubezpieczenie na życie, ZFŚS – m.in. wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dodatki świąteczne, refundacja zakupu okularów korekcyjnych),
• elastyczny czas pracy,
• możliwość pracy zdalnej.

 Warunki pracy:

• wymiar czasu pracy: pełen etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób z niepełnosprawnościami zgodnie z odrębnymi przepisami),
• miejsce pracy: siedziba Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, Gdańsk ul. Żaglowa 11,
• pierwsza umowa o pracę na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, kolejna do uzgodnień,
• wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 22 maja 2023 r., w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych

 Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób
z niepełnosprawnościami w DRMG w Gdańsku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami przekroczył 6%.

 Wymagane dokumenty:

• CV,
• oświadczenie nr 1,

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni wybrani kandydaci.

*) w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny. 

Dokumenty można złożyć za pomocą jednej z trzech możliwości:

• internetowy formularz do aplikowania,
• dostarczyć w zamkniętych kopertach w Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska w Gdańsku ul. Żaglowa 11 – Sekretariat na III piętrze
• przesyłać na adres:

Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk

 Z następującą adnotacją: „Rekrutacja: Od Specjalisty do Starszego Specjalista ds. Księgowości N3/2025”

w terminie do 17.04.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Jednostki.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku, na stronie internetowej Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska i na tablicy ogłoszeń Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Klauzula informacyjna:

Niniejszym na podstawie art. art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO) informujemy Państwa, że:

• Formularze, dokumenty rekrutacyjne oraz ich załączniki zawierają Państwa dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe itp.) w rozumieniu RODO.
• Administratorem tych danych osobowych jest Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańsk, ul. Żaglowa 11, 80 – 560 Gdańsk (dalej jako: DRMG), adres e – mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., nr tel.: 58 320 51 00.
• Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Dariusza Krekin, adres e – mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., nr tel.: 58 320 51 20, który udzieli odpowiedzi na pytania i wątpliwości dotyczące przetwarzania przez DRMG danych osobowych.
• Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą, na wykorzystanie jej danych osobowych w prowadzonym procesie rekrutacyjnym lub – jeśli wyrażona zgoda to obejmuje, na wykorzystanie ich także w przyszłych procesach rekrutacyjnych (art. 9 ust. 2 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jednocześnie, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia w przywołanych procesach rekrutacyjnych.
• Złożona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Dane będą mogły być również przetwarzane niezależnie od wyrażonej zgody, w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
• Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko/funkcję, o którą ubiega się osoba, której dane dotyczą – a jeśli obejmuje to wyrażona zgoda, także na stanowiska/funkcje co do których proces rekrutacyjny może być prowadzony w przyszłości.
• Dane osobowe przetwarzane będą do zakończenia procesu rekrutacyjnego, o którym mowa w ust. 4, zaś w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych – nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od zakończenia przywołanego procesu rekrutacyjnego. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez czas dłuższy, jeśli wynika to z obowiązków nałożonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego (np. obowiązek archiwizacyjny) lub jest to niezbędne dla dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
• Przetwarzane przez DRMG dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych, jak również nie będą przedmiotem zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Dane te mogą być przekazywane tylko tym podmiotom, wobec których taki obowiązek przewidują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, jak również podmiotom świadczącym usługi na rzecz bieżącej działalności DRMG np. usługi informatyczne, księgowe itp.
• Każdy podmiot, którego dane osobowe przetwarza DRMG ma prawo żądać dostępu do tych danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania przez DRMG, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że dane te przetwarzane są w sposób nieprawidłowy.
• Jednocześnie informujemy, że w przypadku zaistnienia okoliczności skutkujących zmianą podstawy przetwarzania przez DRMG danych osobowych, treść powyższej klauzuli ulegnie zmianie, o czym DRMG niezwłocznie poinformuje.